Sao lưu website (backup): Cách làm đúng để không mất dữ liệu

Sao lưu website là việc dễ bị bỏ quên cho đến khi sự cố xảy ra. Một lần bị tấn công, lỗi cập nhật hay hỏng máy chủ có thể làm mất toàn bộ bài viết, đơn hàng và hình ảnh. Bài viết hướng dẫn cách sao lưu đúng, tần suất hợp lý và cách kiểm tra bản sao để thật sự khôi phục được.

Tóm tắt nhanh

Sao lưu website là tạo bản sao toàn bộ mã nguồn, hình ảnh và cơ sở dữ liệu để khôi phục khi gặp sự cố. Nên sao lưu tự động định kỳ, lưu ít nhất một bản ở nơi khác ngoài hosting và thử khôi phục thường xuyên để chắc chắn bản sao dùng được.

Sao lưu website là gì và vì sao quan trọng?

Sao lưu website là tạo bản sao toàn bộ dữ liệu của website để có thể khôi phục khi cần. Sự cố có thể đến từ tấn công mạng, lỗi cập nhật, nhập nhầm dữ liệu hoặc hỏng phần cứng.

Không có bản sao lưu, bạn có thể mất bài viết, đơn hàng và cả thứ hạng đã xây dựng. Có bản sao, việc khôi phục chỉ mất vài giờ.

Vì vậy sao lưu website cần được xem là việc bắt buộc, không phải tùy chọn.

Cần sao lưu những gì?

Một bản sao lưu đầy đủ gồm mã nguồn, giao diện, hình ảnh và tệp tải lên, cùng cơ sở dữ liệu chứa bài viết, đơn hàng, tài khoản. Thiếu một trong hai, việc khôi phục sẽ không hoàn chỉnh.

Nếu dùng email theo tên miền, cần sao lưu cả thư. Đồng thời lưu lại cấu hình quan trọng như bản ghi tên miền, xem tên miền là gì.

Ghi chú các tài khoản và thông tin truy cập ở nơi an toàn.

Tần suất và nơi lưu bản sao lưu website

Website ít thay đổi có thể sao lưu hằng tuần. Website bán hàng hoặc tin tức nên sao lưu hằng ngày, thậm chí nhiều lần trong ngày nếu đơn hàng lớn.

Đừng chỉ lưu bản sao trên cùng hosting vì nếu hosting hỏng, bạn mất cả hai. Hãy lưu thêm ở dịch vụ lưu trữ khác hoặc máy tính cá nhân, theo quy tắc ba bản, hai loại, một nơi xa.

Nhiều gói hosting có sao lưu tự động nhưng vẫn nên có bản riêng của bạn.

Kiểm tra khôi phục: bước nhiều người bỏ qua

Bản sao lưu chỉ có giá trị nếu khôi phục được. Hãy định kỳ thử khôi phục trên môi trường thử để chắc chắn tệp không lỗi và quy trình hoạt động.

Ghi lại các bước khôi phục để người khác cũng làm được khi bạn vắng mặt. Với website bán hàng, hãy kiểm tra cả dữ liệu đơn hàng sau khi khôi phục.

Sao lưu luôn nên thực hiện trước khi cập nhật lớn hoặc thay đổi cấu trúc.

Sao lưu website và bảo trì tổng thể

Sao lưu là một phần của bảo trì website. Cùng với cập nhật bảo mật và theo dõi hiệu năng, nó giúp website hoạt động ổn định lâu dài.

Nếu bạn không có thời gian, hãy dùng dịch vụ quản trị. SIKIDO hỗ trợ bảo trì sau khi thiết kế website, bao gồm sao lưu định kỳ. Xem thêm chứng chỉ SSL là gì để bảo vệ dữ liệu khách tốt hơn.

Câu hỏi thường gặp về sao lưu website

Sao lưu website bao lâu một lần?

Tùy mức thay đổi: website ít cập nhật hằng tuần, website bán hàng hoặc tin tức hằng ngày.

Hosting đã có sao lưu thì có cần làm thêm không?

Nên có thêm một bản riêng ở nơi khác để phòng khi hosting gặp sự cố hoặc nhà cung cấp ngừng dịch vụ.

Làm sao biết bản sao lưu dùng được?

Thử khôi phục trên môi trường thử định kỳ và kiểm tra dữ liệu sau khi khôi phục.

Kết luận

Sao lưu website đúng cách gồm đủ mã nguồn và cơ sở dữ liệu, tự động theo lịch, lưu ở nhiều nơi và thử khôi phục thường xuyên. Đây là bảo hiểm rẻ nhất cho dữ liệu của bạn.

SIKIDO có thể hỗ trợ thiết lập sao lưu và bảo trì cho website của bạn.

Xem thêm: Hosting | Thiết kế website | Tên miền là gì